Gästeliste online erstellen und verwalten

Gästeliste online erstellen und verwalten: Zu- und Absagen, Kinder, Begleitpersonen und Allergien an einem Ort — mit Anbindung an Sitzplan und Einladungen. Kostenlos starten.

Danach kommen oft Einladungen mit digitaler Rückmeldung und der Sitzplan.

Gästeliste online erstellen und verwalten – Mein Feierplaner

Was du mit MeinFeierPlaner machst

So hilft MeinFeierPlaner bei der Gästeliste:

Gästeliste zentral

Gäste erfassen, gruppieren, CSV-Import — eine aktuelle Quelle.

Zu- und Absagen

Rückmeldungen sammeln und filtern — Status auf einen Blick.

Sitzplan-Anbindung

Daten an den Tischplan übergeben; Gästeliste als CSV im Premium-Tarif.

So einfach funktioniert's

1

Feier anlegen

Feier anlegen und erste Gäste eintragen.

2

Link teilen (WhatsApp)

WhatsApp, QR oder Chat – Einladungs-Mail ist Basis.

3

Liste nutzen

Sitzplan starten oder Rückmeldungen für Catering filtern.

Gästeliste online erstellen — Schritt für Schritt

Eine Gästeliste online erstellen ist der Start jeder Feierplanung. Ob Hochzeit, Geburtstag oder Vereinsfest: eine digitale Gästeliste ersetzt Tabellen-Chaos und liefert verlässliche Zahlen für Catering und Sitzplan.

1. Struktur festlegen

Kategorien helfen: Muss / Soll / Kann — oder Familie, Freunde, Arbeit. Für Hochzeiten: Gästeliste Hochzeit Vorlage.

2. Gäste erfassen

Manuell, Import per CSV oder aus Einladungs-Rückläufen. Allergien, Kinder und Begleitpersonen früh abfragen — damit Catering und Sitzplan später stimmen.

3. Link teilen (WhatsApp)

Link oder QR in den Chat — Zu- und Absagen laufen ein. Gäste brauchen keine App. Einladungs-Mails an alle Gäste sind im Basis-Tarif.

4. Sitzplan & Weiterverwendung

An Sitzplan und Einladungen anbinden, Rückmeldungen filtern. Gästeliste als CSV-Export ist Premium; Catering-Export aus den Zu- und Absagen geht auch im Free-Plan.

Kinder, Begleitpersonen und Allergien

  • Kinder und Plus-ones direkt am Gast erfassen
  • Allergien und besondere Anforderungen notieren — sichtbar für Catering und Location
  • Datenschutz: Gästedaten in der EU, DSGVO-orientiert — Details in der Datenschutzerklärung

Gemeinsam planen

Mehrere Organisator:innen können im selben Workspace arbeiten — eine aktuelle Gästeliste statt paralleler WhatsApp- und Excel-Listen.

Häufige Fehler

  • Keine Frist für Rückmeldungen
  • +1-Regeln unklar
  • Mehrere parallele Listen (WhatsApp + Excel)

Kostenlos starten

Gästeliste jetzt kostenlos anlegen.

Konto erstellen

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine Gästeliste?
Feier anlegen, Gäste manuell oder per CSV importieren, Gruppen vergeben — optional Einladungen für Rückmeldungen.
Was ist eine digitale Gästeliste?
Eine online gepflegte Liste mit Rückmeldungen und Filtern — statt verstreuter Tabellen.
Kann ich die Gästeliste exportieren?
Gästeliste als CSV ist Premium; Catering-Export aus den Zu- und Absagen und Sitzplan-PDF sind im Free- und Basis-Tarif möglich.
Ist MeinFeierPlaner kostenlos?
Kostenlos starten; erweiterte Kapazität in bezahlten Tarifen.